ใช้ Apple ยังไงให้คุ้ม! 10 ฟีเจอร์ (ไม่) ลับใน Apple Ecosystem ที่สาวกใช้เพิ่ม Productivity ในการทำงาน

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

เคยรู้สึกไหมว่า “ถึงเราจะใช้อุปกรณ์ Apple อยู่ทุกวัน แต่รู้สึกว่ายังใช้ไม่คุ้ม?” ต้องบอกว่าจริงๆ แล้วใน Ecosystem ของ Apple ที่มีทั้ง iPhone, Mac, iPad ยังมีฟีเจอร์เจ๋งๆ ซ่อนอยู่อีกเพียบ เป็นฟีเจอร์ที่คนทำงานรวมถึงเจ้าของธุรกิจยุคใหม่ใช้กันจริงๆ เพราะมันช่วยประหยัดเวลา ทำงานง่ายขึ้น และ Collaboration กับทีมได้ดีขึ้นอีกระดับ

วันนี้ Marketing Oops! เลยรวบรวมฟีเจอร์เด็ดๆจาก Apple Ecosystem มา  10 ฟีเจอร์ ที่นอกจากสาวกจะใช้ช่วยงานแล้ว นักธุรกิจรุ่นใหม่ๆก็ใช้ฟีเจอร์เหล่านี้กันแล้ว แต่ละฟีเจอร์จะมีอะไรบ้างไปดูกันเลย

1. Live Text: เปลี่ยนภาพถ่ายเป็นข้อมูลใช้งานได้ทันที

นึกถึงสถานการณ์ได้นามบัตรจากงาน Event หรือไป ตปท. เจอราคาสินค้า อยาก Action ทันที Live Text ช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์เบอร์/อีเมลใหม่ ลดความผิดพลาด โทรออก/ส่งเมลได้เลย หรือรู้ราคาสินค้าเป็นเงินบาททันที ช่วยตัดสินใจซื้อ/คำนวณงบได้ง่ายขึ้น

วิธีใช้: เปิด Camera ส่อง > รอ กรอบเหลือง + ไอคอน Live Text > แตะไอคอน > แตะ เบอร์โทร/อีเมล/ราคา > เลือก Action (โทร/เมล/แปลงค่าเงิน)

2. HEIF Max & Macro: ถ่ายรูปสินค้าให้ปัง เก็บดีเทลในช็อตเดียว

ร้านค้าออนไลน์ต้องการถ่ายรูปสินค้าให้เห็นดีเทลเนื้อผ้า/วัสดุชัดๆ ต้องลองเปิด HEIF Max ถ่ายภาพสินค้าทั่วไป หรือรวมไปถึงใช้โหมด Macro ถ่ายภาพสินค้าขนาดเล็กๆ เพราะโหมดเหล่านี้ช่วยให้ได้ภาพสินค้าคมชัดสูงสุด เห็นทุกรายละเอียดสำคัญ นำไป Crop ใช้ได้หลายมุมโดยไม่แตก แต่ไฟล์ไม่ใหญ่เท่า ProRAW จัดการง่าย อัปโหลดไว

วิธีใช้: ตั้งค่ากล้องเป็น HEIF Max > เปิด Camera > แตะ HEIF MAX มุมขวาบน > กดถ่าย ถ้าเป็นสินค้าขนาดเล็กให้ขยับเข้าใกล้สินค้ากล้องจะเปิดโหมด Macro อัตโนมัติ > กดถ่าย!

3. iPhone Mirroring : ลากไฟล์ข้ามจอ iPhone-Mac แบบเนียนๆ

อยากโยนไฟล์รูปจาก iPhone ไป Mac เพื่อแต่งรูปหรือโพสต์โซเชียล iPhone Mirroring ทำให้ Workflow การจัดการไฟล์ลื่นไหลสุดๆ เหมือนเป็นเครื่องเดียวกัน ลดขั้นตอนยุ่งยากจากการ AirDrop หรือต่อสาย ประหยัดเวลาและสะดวกมาก

วิธีใช้: บน Mac คลิกไอคอน iPhone Mirroring > หน้าจอ iPhone แสดงบน Mac > เปิดแอปบนจอ iPhone ที่ Mirror > ลากไฟล์ ข้ามไปมาระหว่าง Mac กับจอ iPhone ได้เลย

4. Pixelmator Pro: ทำกราฟิกโซเชียลฯ ง่ายๆ ไม่ต้องง้อกราฟฟิค

ทีมการตลาดเล็กๆ หรือแอดมินต้องทำกราฟิก Social Media บ่อยๆ แต่ไม่มีดีไซเนอร์ “Pixelmator Pro” ช่วยสร้างกราฟิกสวยๆ ได้รวดเร็วมาก แม้ไม่มีทักษะดีไซน์ ด้วย Template สำเร็จรูปแบบเดียวกับ Canva ทำให้งานเสร็จไว และโพสต์ดูเป็นมืออาชีพ แต่งเสร็จแล้วใช้ iPhone Mirroring โดยไฟล์กลับไปโพสต์ใน iPhone ต่อได้เลย

วิธีใช้: เปิด Pixelmator Pro > เลือก Social Media Templates > เลือกขนาด/Template > ลากรูป ของเรามาวางทับ > แก้ไขข้อความ > Export

5. Voice Memo : ถอดเทปประชุม/บรีฟลูกค้าในพริบตา

เพิ่งวางสายจากลูกค้าที่บรีฟงานยาวเหยียด อยากได้เนื้อหาเป็น Text ไวๆ Voice Memo Transcription (iOS 18+) ช่วยประหยัดเวลาถอดเทปไปหลายชั่วโมง ทำให้ได้เนื้อหาบรีฟเป็น Text ไปทำงานต่อได้ทันที ไม่ต้องรอคนสรุปให้

วิธีใช้: (iPhone 12+ & iOS 18+) เปิดแอป Voice Memos > เลือกไฟล์เสียง > แตะไอคอน Speech Bubble/Transcript (ภาษาอังกฤษแม่นมาก ส่วนภาษาไทยยังไม่รองรับ)

6. พรีเซนต์งานแบบเหนือๆด้วย Center Stage & Desk View

ใช้ Mac ประชุมออนไลน์แล้วต้องขยับตัวไปมาแต่หน้าเรายังอยู่ตรงกลาง ให้กดฟีเจอร์ “Center Stage” แต่ถ้าอยากโชว์ของบนโต๊ะให้ทีมเห็นชัดๆ  ช่วยให้คุณดูโปรฯ เหมือนมีกล้องมุม Top View อีกตัวให้กด “Desk View” ช่วยให้คนอื่นเห็นของบนโต๊ะชัดเจน  ไม่ต้องยกของมาจ่อกล้องหน้า ฟีเจอร์นี้สำหรับ Mac รุ่นใหม่ๆ หรือจะใช้ iPhone 11 ขึ้นไปเชื่อมต่อเป็นเว็บแคมให้ Mac รุ่นเก่าๆ ก็สามารถใช้ได้

วิธีใช้: ระหว่าง Video Call > เปิด Control Center > Video Effects > เลือก Center Stage หรือ Desk View

7.Handoff: สลับเครื่อง ทำงานต่อทันที

เริ่มพิมพ์เมลใน iPhone ตอนเดินทาง ถึงออฟฟิศอยากพิมพ์ต่อบน Mac “Handoff” ช่วยให้ทำงานต่อเนื่องไม่มีสะดุด ไม่ต้องเสียเวลา Save Draft หรือส่งเมลเข้าตัวเอง แค่คลิกเดียวก็ทำงานต่อได้เลย

วิธีใช้: พิมพ์ค้างไว้ใน iPhone > มาหน้า Mac > ดูที่ Dock จะเห็นไอคอน Mail+รูป iPhone > คลิก!

8. Scan from iPhone ใช้ iPhone เป็นสแกนเนอร์ส่วนตัว

เขียนเมลบน Mac ต้องการแนบเอกสารที่อยู่ตรงหน้า: ฟีเจอร์ Scan from iPhone เปลี่ยน iPhone ให้เป็นสแกนเนอร์คุณภาพดีได้ทันที สะดวก รวดเร็ว ไม่ต้องเดินไปหาเครื่องสแกน ได้ไฟล์แนบเข้าอีเมลโดยตรง

หรือถ้าจะแสกนไฟล์เก็บไว้แล้วส่งต่อให้คนอื่นๆง่ายๆให้ลองใช้ App “Files” แล้วกด 3 จุดขวาบนแล้วกดสแกนจากตรงนี้ก็ได้เซฟเข้าโฟลเดอร์เก็บไว้พร้อมส่งต่อได้เลย

วิธีใช้: ใน Mail บน Mac > คลิกขวา > Insert from iPhone > Scan Documents > ใช้ iPhone ถ่าย > Save

9. Markup with iPad/Pencil: เซ็นเอกสารดิจิทัลง่ายๆ

ได้รับ PDF สัญญาทางเมล เปิดบน Mac แล้วต้องการเซ็นทันที: Markup with iPad ช่วยให้เซ็นเอกสาร PDF ได้อย่างรวดเร็วและเป็นธรรมชาติเหมือนเซ็นบนกระดาษจริง อนุมัติเอกสารได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์ออกมาเซ็นแล้วสแกนกลับ

วิธีใช้: เปิด PDF บน Mac > กด Markup > เลือก ไอคอนอุปกรณ์ > เลือก iPad > ใช้ Apple Pencil เซ็น > กด Done

10. Freeform: ระดมสมองทีมแบบไร้ขีดจำกัด

เมื่อต้อง Brainstorm ไอเดียแคมเปญกับทีมที่ WFH คนละที่ Freeform ช่วยให้ทุกคนเห็นภาพรวมไอเดียทั้งหมดบน Board เดียวกันแบบ Real-time ลดการส่งไฟล์ไปมา ตัดสินใจหรือต่อยอดไอเดียได้เร็วกว่าเดิมมาก ไม่ต้องรอประชุมใหญ่ แอปนี้นักธุรกิจรุ่นใหม่ๆหลายคนก็เริ่มใช้ในธุรกิจกันแล้ว

วิธีใช้: เปิดแอป Freeform > สร้าง Board ใหม่ > กด Share ชวนเพื่อนร่วมทีม > ทุกคนเข้ามาแปะไอเดีย (ข้อความ, รูป, Link, Sticky Note) ได้พร้อมกัน

ทั้งหมดนี้เป็นแค่ฟีเจอร์บางส่วนที่น่าสนใจใน Apple Ecosystem ที่หลายๆคนอาจจะไม่เคยรู้ และอยากให้ได้ลองไปใช้เพิ่ม Productivity ในการทำงานกันดู เพราะฟีเจอร์เหล่านี้ก็มีแบรนด์และธุรกิจโดยเฉพาะธุรกิจของคนรุ่นใหม่ที่ใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ใช้งานกันจริงๆ และช่วยทำให้งานง่ายขึ้นกันแล้ว


  •  
  •  
  •  
  •  
  •