คอนเท้นต์ที่น่าสนใจนั้นไม่ได้มาจากแรงบันดาลใจเพียงอย่างเดียว แต่นักการตลาดที่ดีต้องรู้จักใช้การจัดระบบทางความคิด การใช้ไอเดียต่างๆ ในคอนเท้นต์ โดย Ann Handley Chief Content Officer แห่งเว็บไซต์ด้านการตลาดชื่อดัง MarketingProfs และนักเขียนคนอื่นๆ รวมถึง Visual.ly ได้ร่วมกันจัดทำ Infographic เพื่อให้นักการตลาดพัฒนาการเขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยแบ่งออกเป็น 12 ข้อ ดังนี้
1. กำหนดเป้าหมายในการทำธุรกิจ เพื่อให้การทำงานมีแนวทางที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
2. คิดในมุมมองของผู้อ่าน พยายามคิดให้ได้ว่าผู้อ่านต้องการอะไร และอยากรู้เรื่องอะไรที่สุด
3. มีข้อมูลที่น่าเชื่อถือ และกรณีศึกษา โดยเฉพาะเมื่อมีประสบการณ์จริง ก็สามารถนำมาถ่ายทอดได้
4. รู้จักจัดระเบียบความคิด และข้อมูลต่างๆ ต้องมีประเด็นสำคัญเพื่อดึงดูดผู้อ่าน
5. เขียนโดยคิดว่าผู้อ่านของคุณทั้งหมดนั้นเปรียบเหมือนคนๆ เดียว
6. ผลิตดราฟแรกแบบรกสุดๆ จดทุกอย่างที่สำคัญลงไป
7. พักสมอง และมีช่องว่างระหว่างดราฟแรก และดราฟต่อๆ ไป
8. รีไรท์ชิ้นงานด้วย ใส่ข้อมูลที่ผู้อ่านต้องการให้ครบถ้วน
9. มาพร้อมกับพาดหัวที่มีประสิทธิภาพ
10. ส่งชิ้นงานให้ทีมงานช่วยตรวจ ทั้งเรื่องตัวอักษร และการใช้คำต่างๆ
11. มีฟอร์แมทของการโพส สำหรับผู้อ่าน โดยจัดหน้าก่อนโพส ทั้งการแบ่งย่อหน้า การใส่ Bullet หรือตัวเลข
12. เปิดเผยผลคอนเท้นต์ของคุณสู่สาธารณะ (และต้องทำให้ชัดเจนว่าผู้อ่านควรจะทำอย่างไรต่อไป)
