ทุก ๆ เช้า หลายคนต้องเสียเวลาเปิดหลายเว็บไซต์เพื่อเช็กข่าว AI การตลาด ธุรกิจ หรือเทรนด์ใหม่ ๆ แต่ตอนนี้ ChatGPT สามารถทำหน้าที่เป็น “เลขาส่วนตัว” ให้เราได้แล้ว ด้วยฟีเจอร์ที่ชื่อว่า Scheduled Tasks

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ ChatGPT ทำงานแทนเราอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด ไม่ว่าจะเป็นการสรุปข่าว รีเสิร์ชข้อมูล ติดตามข้อมูลที่สนใจ หรือส่งรายงานประจำวันผ่านอีเมล ทำให้เราเริ่มต้นวันทำงานด้วยข้อมูลที่พร้อมใช้งานทันที

Scheduled Tasks คืออะไร?

Scheduled Tasks เป็นฟีเจอร์ของ ChatGPT ที่เปิดให้ผู้ใช้สามารถตั้งเวลาให้ AI ทำงานอัตโนมัติได้ เช่น ทุกวัน ทุกสัปดาห์ หรือเฉพาะวันทำงาน

จากเดิมที่เราต้องเป็นฝ่ายเข้าไปถาม ChatGPT ทุกครั้ง ปัจจุบันเราสามารถกำหนดให้ ChatGPT ทำงานแทนเรา และส่งผลลัพธ์กลับมาตามเวลาที่กำหนดได้ ไม่ว่าจะเป็นการสรุปข่าว ติดตามข้อมูล หรือสร้างรายงานประจำวัน

วิธีตั้งค่า Scheduled Tasks

การตั้งค่าใช้งานสามารถทำได้ไม่กี่ขั้นตอน

1. เปิด ChatGPT และเลือกเมนู Scheduled Tasks (ตั้งเวลาไว้)
2. ใส่ Prompt ที่ต้องการ
3. กดบันทึก ระบบจะทำงานให้อัตโนมัติตามเวลาที่ตั้งไว้

ตัวอย่าง Prompt สำหรับสรุปข่าว

“ทุกเช้าเวลา 7:00 น. ให้ค้นหาข่าวล่าสุดเกี่ยวกับเทคโนโลยี AI ที่เผยแพร่ในช่วง 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา จากนั้นสรุปข่าวสำคัญ 10 เรื่องเป็นภาษาไทย พร้อมประเด็นสำคัญและลิงก์แหล่งที่มา แล้วส่งรายงานมาให้ฉันทางอีเมลทุกเช้า”

จากนั้น ChatGPT ก็จะตั้งเวลาทำงานนั้นโดยจะตอบกลับมาแบบนี้

กรณีที่เราจะรับสรุปข่าวผ่านอีเมล์ ChatGPT ก็จะให้เราเชื่อมแอปพลิเคชั่น Email ที่เราใช้งานอยู่ก่อนพร้อมกับให้ Log in บัญชีให้เรียบร้อย เมื่อทำแล้วก็เป็นอันเสร็จ รอรับรายงานข่าวทุกๆ 7 โมงเช้าได้เลย

ตั้งค่า Task เพิ่มเติมได้

โดยหลังจากตั้ง Scheduled Task แล้ว ในแต่ละ Task เราสามารถเข้าไปตั้งค่าเพิ่มเติมได้อีกเช่นการทำซ้ำว่าจะให้ทำเป็นรายชั่วโมง ทุกวัน เฉพาะวันธรรมดา ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือจะกำหนดเองก็ทำได้ รวมไปถึงสามารถกำหนดวันสิ้นสุดการทำ Scheduled Task นั้นเมื่อไหร่ก็ทำได้เช่นกัน

การแก้ไขเราสามารถเข้าไปที่แทป Scheduled Task แล้วเลือก Task ที่เราตั้งเวลาเอาไว้ได้ สามารถกดแก้ไข หรือกดลบก็ทำได้ตรงนี้เลย และแน่นอนว่าเมนูนี้ก็สามารถใช้งานผ่านแอปในสมาร์ทโฟนได้เช่นเดียวกัน

Scheduled Tasks ใช้งานอะไรได้อีกบ้าง?

นอกจากการสรุปข่าวแล้ว ฟีเจอร์นี้ยังสามารถประยุกต์ใช้กับงานประจำวันได้อีกหลายรูปแบบ

1. เตรียมตัวก่อนประชุม

ให้ ChatGPT ตรวจสอบตารางงานและสรุปข้อมูลสำคัญก่อนเริ่มวันทำงาน หรือก่อนเข้าประชุม (กรณีมีการเชื่อมต่อบริการที่เกี่ยวข้อง)

ตัวอย่าง Prompt

“ทุกวันทำงานเวลา 8:00 น. ตรวจสอบปฏิทินของฉัน สรุปการประชุมของวันนี้ และเตรียมข้อมูลสรุปสั้น ๆ ให้หน่อย”

2. ติดตามราคาสินค้า

เหมาะสำหรับคนที่กำลังรอซื้อสินค้าในราคาที่ต้องการ โดยให้ ChatGPT ตรวจสอบราคาสินค้าเป็นประจำ และแจ้งเมื่อราคาลดลง

ตัวอย่าง Prompt

“ตรวจสอบหน้าสินค้านี้ทุกวันเวลา 17:00 น. และแจ้งฉันเฉพาะเมื่อราคาลดลงต่ำกว่า 590 บาท”

3. ผู้ช่วยดูแลสุขภาพ

ตั้งเวลาเตือนออกกำลังกาย พร้อมแนะนำโปรแกรมฝึกในแต่ละวัน

ตัวอย่าง Prompt

“เตือนฉันให้ออกกำลังกายทุกวันทำงานเวลา 18:00 น. และสลับโปรแกรมฝึกระหว่าง Push, Pull และ Legs พร้อมแนะนำการวอร์มอัปและคูลดาวน์”

4. ช่วยฝึกภาษา

ให้ ChatGPT ส่งคำศัพท์หรือแบบฝึกหัดใหม่ทุกวัน เพื่อใช้ฝึกภาษาอย่างต่อเนื่อง

ตัวอย่าง Prompt

“ทุกวันเวลา 18:00 น. ให้แบบฝึกหัดแปลภาษาอังกฤษเป็นไทย 5 ข้อ และอย่าเฉลยจนกว่าฉันจะตอบกลับ”

เงื่อนไขและข้อจำกัดที่ควรรู้

ปัจจุบัน Scheduled Tasks เปิดให้ผู้ใช้ ChatGPT Go ขึ้นไปใช้งานผ่านเว็บไซต์ ChatGPT และแอปมือถือ ส่วนบัญชีหรือพื้นที่ทำงานบางประเภทอาจมีเงื่อนไขแตกต่างกัน โดยจำนวน Active Tasks หรืองานที่เปิดใช้งานพร้อมกัน มีข้อจำกัดตามแพ็กเกจ ดังนี้

• ChatGPT Go: สูงสุด 3 Active Tasks
• ChatGPT Plus: สูงสุด 5 Active Tasks
• ChatGPT Business และ Edu: สูงสุด 10 Active Tasks
• ChatGPT Pro และ Enterprise: สูงสุด 15 Active Tasks
  

Active Tasks หมายถึงงานที่ยังเปิดใช้งานและรอทำงานตามกำหนด หากใช้ครบจำนวนแล้ว เราต้องหยุด ลบ หรือรอให้งานเดิมสิ้นสุดก่อน จึงจะสร้างหรือเปิดใช้งานงานใหม่ได้ นอกจากนี้ Tasks ยังมีข้อจำกัดที่ควรรู้ ได้แก่

• ตั้งให้ทำงานได้ถี่ที่สุดไม่เกิน 1 ครั้งต่อชั่วโมง
• งานที่ไม่มีการใช้งานเป็นเวลานานอาจถูกระบบ Pause อัตโนมัติ
• การลบแชตที่เชื่อมกับ Task อาจทำให้งานนั้นถูกหยุด
  

Scheduled Tasks เป็นอีกก้าวสำคัญที่ทำให้ ChatGPT เปลี่ยนจาก AI สำหรับถาม-ตอบ ไปสู่ AI Agent ที่สามารถทำงานแทนผู้ใช้ได้แบบอัตโนมัติ

ไม่ว่าจะเป็นการสรุปข่าว รีเสิร์ชข้อมูล ติดตามราคา เตรียมข้อมูลก่อนประชุม หรือช่วยสร้างวินัยในการเรียนรู้และดูแลสุขภาพ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดงานซ้ำ ๆ และประหยัดเวลาในแต่ละวันได้อย่างมาก

สำหรับคนทำงาน นักการตลาด หรือเจ้าของธุรกิจ Scheduled Tasks ถือเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าสนใจ เพราะช่วยให้เราเริ่มต้นวันทำงานด้วยข้อมูลที่ครบถ้วน โดยไม่ต้องเสียเวลาไล่อ่านข่าวหรือค้นหาข้อมูลด้วยตัวเองทุกครั้ง

ที่มา: OpenAI