การจ้างบริษัทหรือคนภายนอก ที่เรียกว่า “outsource” ให้ทำงานในส่วนหนึ่งส่วนใดให้กับบริษัทถือว่ากำลังเป็นเทรนด์ของการทำธุรกิจในยุคนี้ ทั้งนี้ มีผลการศึกษาออกมาทำนายแนวโน้มของธุรกิจสหรัฐฯ ที่มีการจ้าง “outsource” มาทำงานพบว่าบริษัทในสหรัฐฯ 40% มีการจ้างฟรีแลนซ์มาทำงาน และแนวโน้มจะเพิ่มสูงขึ้นไปเรื่อยๆ อีกด้วย
สำหรับ Outsource ที่ส่วนใหญ่ได้รับการว่าจ้างให้ไปทำงาน มีตามภาพด้านล่าง ดังนี้
ต่อไปนี้คือ 6 เหตุผลที่บอกว่าทำไม outsource ถึงดีสำหรับธุรกิจของคุณ
#1 ลดต้นทุน
นอกจากคุณจะลดต้นทุนแล้ว คุณยังจะได้งานคุณภาพอีกด้วย มิหนำซ้ำยังใช้พนักงานในจำนวนที่น้อยลงอีกด้วย
#2 เข้าถึงทักษะความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
กำไรอย่างหนึ่งที่ได้จากการจ้าง outsource ก็คือความรอบรู้ ทักษะ และประสบการณ์ สิ่งเหล่านี้ outsource สามารถตอบโจทย์เราได้อย่างดี
#3 ประหยัดเวลา
คุณสามารถข้ามหรือไม่จำเป็นต้องโฟกัสไปยังงานเล็กๆ ซึ่งไม่ได้สำคัญอะไรมากนักได้ มันช่วยประหยัดเวลาในการทำธุรกิจ เพื่อมุ่งไปสู่สิ่งที่สำคัญหรือจะต้องทำก่อนได้เลย
#4 เริ่มต้นโปรเจ็กต์ได้อย่างรวดเร็ว
การจะจัดสรรหาคนภายใน หรือเทรนคนเพื่อมาทำงานสิ่งใดสิ่งหนึ่งค่อนข้างใช้เวลาทีเดียว ดังนั้น การเลือกใช้บริษัท outsource เข้ามาดูแลงาน ซึ่งมีความพร้อมอยู่แล้วนั้นก็จะทำให้เราสามารถเริ่มโปรเจ็กต์งานชิ้นนั้นได้ทันที
#5 ทีมงานมีความยืดหยุ่น
การจ้าง outsource จะช่วยทำให้งานของคุณสะดวกขึ้น ไม่ว่าจะเป็นฤดูกาลไหน สภาพอากาศเป็นอย่างไร หรือคุณต้องการอะไรในโปรเจ็คต์นั้นบ้าง
#6 ลดความเสี่ยง
การทำงานจำเป็นต้องใช้ทักษะมากมาย หากคุณจัดการกระจายความเสี่ยงออกไปให้บริษัทภายนอกเข้ารับทำ ก็จะเป็นการจัดการด้วยความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ข้อพึงระวัง
อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะจ้างงานจาก outsource ข้อที่คุณจะต้องพึงพิจารณาก่อนมีอะไรบ้าง มาฟังกัน
1.ผลผลิตที่ได้อาจจะต่ำกว่ามาตรฐานหรืออาจเกิดปัญหาติดขัดเรื่องเวลา อาจจะไม่สามารถควบคุมเรื่องเวลาได้
2. Outsource ต้องการให้คุณส่งข้อมูลจำนวนมากให้ ซึ่งมีโอกาสรั่วไหลไปยังมือที่ 3 ได้ ดังนั้น ก่อนยื่นข้อเสนอคุณควรจะทำสัญญาข้อตกลงเพื่อปกปิดข้อมูลที่จำเป็นไว้ด้วย
3. Outsource อาจจะขาดความใส่ใจในหรือไม่ค่อยโฟกัสในโปรเจ็คต์ของคุณ เพราะว่าพวกเขาอาจจะมีลูกค้าที่ดูแลอยู่มาก ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมอนิเตอร์งานที่พวกเขาทำให้ดีด้วย
ดังนั้น ลองพิจารณาข้อดีและข้อเสียของการจ้าง Outsource มาทำงานให้กับธุรกิจของคุณดู ว่าอะไรคุ้มค่ากว่ากัน
